مناسب نبودن وضعیت اقتصادی کشور، حقیقتی تلخ است که بر کسی پوشیده نیست و تعداد بنگاه‌های کاری و تجاری فعال و سودده، روز به روز کمتر می‌شود و شرایط، برای کارجویان و افراد به دنبال استخدام، سخت‌تر از قبل. در چنین شرایطی، منطقی خواهد بود که شما کارجوی محترم، تلاش خود را مضاعف نمایید تا هر نکته‌ای که می‌تواند احتمال یافتن کار مناسبی برای شما را افزایش دهد، به کار ببندید. البته که شما بایست برای استخدام شدن در یک جایگاه شغلی عالی، تخصصی در خور و تجربه کاری کافی و هنر و فنی منحصربفرد و مهارت‌هایی عالی هم داشته باشید، اما هرگز، نقش سند رزومه، در معرفی درست خود را، دست کم نگیرید.
کارفرمایان و صاحبان مشاغل و کسب و کارها، درست یا غلط، هیچ چاره‌ای به جز قضاوت کردن شما، از خلال سند رزومه ندارند و با یک نگاه به سند پی‌دی‌اف رزومه شما، در کمتر از یک دقیقه، تصمیم می‌گیرند که آیا شما را، از بین تمام ده‌ها یا صدها کارجوی رزومه فرستاده، برای مرحله بعد و بررسی‌های دقیقتر برگزینند یا شما را کنار بگذارند. به عبارت بهتر، سند رزومه، تنها پنجره در دسترسی است که صاحب کسب و کار، در اختیار دارد تا از طریق آن، شما، شخصیت‌تان، طرز فکر و روحیات و خلقیات کاری و مهارت‌ها و توانمندی‌ها و تخصص‌های شما را تشخیص دهد. کم عنایتی شما به این سند، در مقام مثال مثل تمیز نکردن پنجره مذکور است. چهره خوب و زیبای شما، از پشت پنجره کثیف، مخدوش دیده خواهد شد!
شما برای ما در داده‌ورزان، رزومه فرستادید. اگر به این صفحه هدایت شده‌اید به این معنی است که تشخیص داده‌ایم سند رزومه شما، جای بهبود و بهینه‌سازی و اصلاح و تقویت دارد و در مقاله حاضر، تلاش کرده‌ایم به عنوان کسب و کاری که روزانه در معرض دریافت چندین رزومه کاری است، خیرخواهانه و مشفقانه، نکاتی را یادآور شویم که در صورت استقبال شما، بتواند به وضوح، به بهتر شدن رزومه کاری‌تان و به تبع آن، بالا رفتن احتمال استخدام شما در شغلی شایسته، کمک موثر بکند، اگر خدا بخواهد.
اگر رسته شغلی شما نمونهکار محور است، هیچ چیزی در رزومه، مهمتر از نمونهکار نیست!
00
بعضی عرصه‌های تخصصی، نمونهکار-محورتر از بعضی عرصه‌های دیگرند. مثلا اگر شما طراح وب هستید، لینک بهترین وب سایت‌هایی که تا امروز طراحی کرده‌اید، نمونهکار شما محسوب می‌شود و یا اگر توسعه‌دهنده اپ موبایل هستید، لینک اپ‌های شما در کافه بازار یا گوگل پلی یا اپ استور، نمونهکار شما محسوب می‌شود. اما اگر نمونه‌کارهای شما بصری نیست که بشود به راحتی و با یک نگاه، آن را دید و قدرت و توان شما را قضاوت کرد، لااقل می‌توانید اهم مشتریانی که تا امروز داشته‌اید را، معرفی کنید. هیچ عنصری در رزومه، همسنگ وزن نمونهکار نیست. نمونهکار، مهمترین عنصر رزومه است. متصدیان استخدام نیروی انسانی در شرکتها، چندان وقت ندارند جزئیات رزومه را ببینند و اول از همه، سراغ بخش نمونه‌کارها می‌روند. اگر نمونه‌کارهای شما، ایشان را جذب کرد، در مرحله بعد، با دقت بیشتری، بقیه موارد رزومه را، مطالعه خواهند کرد.
لذا اهمیت نمونهکار را دست کم نگیرید. نمونه‌کارها را به ترتیب بهترین به ضعیف‌ترین مرتب کنید. هر از چندی نمونه‌کارهای خود در رزومه را، آپدیت کنید و قبل از ارسال رزومه، برای کسی یا شرکتی، مطمئن شوید لینک نمونه‌کارهای برشمرده در آن، همچنان برقرار است. هیچ چیزی بدتر از این نیست که شما نمونه‌کاری را ذکر کرده باشید که اکنون در دسترس نباشد! نمونهکار آنقدر مهم و تاثیرگذار است که اگر شما، واقعا نمونه‌کارهای بی‌نظیری داشته باشید، رزومه شما در ساده‌ترین حالت ممکن می‌تواند تنها فهرستی از لینک آنها باشد و شاید هیچ بزک و توضیح اضافه‌ای لازم نداشته باشد و چندان نیازی به خواندن بقیه این مقاله هم نداشته باشید! اما اگر تازه‌کارید و نمونهکار مطرح ندارید و یا نمونه‌کارهای شما دیگر در دسترس نیستند و یا نمونه‌کارهای شما توسط مشتری خراب شده‌اند و جذابیت روز اول را ندارند و یا هر دلیل دیگری، ضعف آشکار خود را، در نمونهکار بپذیرید، حتی دلایل آن را در رزومه ذکر کنید و از این بابت، تواضع نمایید و برای بالا بردن احتمال استخدام خود و تقویت نمونه‌کارهای رزومه‌تان، حقوق و انتظارات خود را دست پایینتر بگیرید. به عبارت بهتر قبول کنید که ضعف نمونهکار بد است و جذب نمونهکار خوب، تاوان دارد و البته ادامه این مقاله را با دقت بخوانید.
شخصیت کاری شما، از خلال سند رزومه، مورد قضاوت قرار خواهد گرفت!
وجود هرگونه غلط املایی یا انشایی، در متون رزومه، حمل بر کم‌سوادی، مطالعه کم و بی‌دقتی شما خواهد شد. نازیبا بودن چیدمان سند رزومه، بر عدم آشنایی کافی شما با مایکروسافت ورد یا پاورپوینت صحه خواهد گذاشت. اگر مشخص باشد وقت چندانی صرف تدوین و تنظیم سند مذکور نکرده‌اید، این موضوع به کم‌کاری شما، دلسوز نبودن شما حتی برای خود و سرسری‌کاری تعبیر خواهد شد. عدم وجود زیبایی هنری در رنگ و فونت و شکل سند، بر سلیقه نداشتن و هنرمند نبودن شما مهر تایید خواهد گذاشت و شانس استخدام شما را خصوصا در رده‌های شغلی که هنر و سلیقه مهم است خواهد کاست. کاربرد کم یا زیاد و درست یا غلط کلمات و عبارات انگلیسی در سند رزومه، بیشتر از آنچه خودتان به تعیین سطح زبان خود اقرار کرده‌اید، به سطح‌شناسی زبان شما توسط کارشناس استخدام منجر خواهد گردید.
همچنین بهای زیادی به گرافیک و ظاهر در سند رزومه دادن، می‌تواند به ایده‌آل‌نگری افسار گسیخته شما تعبیر شود و یا جوهر زیادی مورد مصرف پرینتر در چاپ سند رزومه شما، به عدم منطق اقتصادی داشتن هزینه و فایده در راه‌حل‌های پیشنهادی شما مپ شود یا بیش از حد طولانی بودن سند و زیاد بودن جزئیات غیرضرور سند رزومه‌تان، ناشی از بیکار بودن شما یا ارزش قائل نبودن‌تان برای وقت دیگران تلقی گردد. گرچه شاید به نظر شما، اینگونه قضاوت‌های سرد، خشک، بی‌روح و قاطع، آنهم صرفا از روی یک سند پی‌دی‌اف رزومه، چندان منصفانه و صحیح نباشد، اما اگر واقع‌گرایانه، خود را جای یک مدیر سرشلوغ منابع انسانی بگذارید که فرصت اندکی برای بررسی هر سند دارد و هیچ منبع اطلاعاتی دیگری در اختیارش نیست، به او حق خواهید داد و درباره رعایت نکاتی در مورد تنظیم رزومه دقیقتر عمل خواهید کرد.
01
استفاده از سامانه‌های آنلاین رزومه‌ساز فارسی کار شما را راحت و خروجی را حرفهای می‌کند!
02
ممکن است بپرسید اصولا من چه اطلاعاتی را، باید در رزومه کاری خود درج کنم؟ به چه ترتیبی؟ با چه میزان تاکیدی؟ در چه قالب نمایشی؟ خوشبختانه چندین سایت و سیستم آنلاین رزومه‌ساز بوجود آمده‌اند که رایگان یا پولی، به صورت یک ابزار اینترنتی، فرمی چند‌مرحله‌ای را در اختیار شما می‌گذارند که اطلاعات لازم را از شما بپرسند و سپس به شما امکان می‌دهند، قالب یا طرح تمی دلخواه را برای سند رزومه خود برگزینید و با ارائه پیش‌نمایش آن به شما و انجام اصلاحات و تایید، نهایتا سند پی‌دی‌اف با کیفیت و زیبایی را به شما دانلود می‌دهند که بسیار از باز کردن یک سند خالی در مایکروسافت ورد و نوشتن رزومه، با سلیقه‌تر و حرفه‌ای‌تر و سریعتر و اصولی‌تر است.
گرچه برای ساخت رزومه، ابزارهای بین‌المللی زیادی هست، اما این ابزارها، برای زبان فارسی و نوشتار راست به چپ، چندان مناسب نیستند. در عوض خوشبختانه در طول سالهای گذشته، رزومه‌سازهای آنلاین قوی و قابل قبولی در وب ایران به وجود آمده‌اند که رایگان یا پولی، به شما امکان ساخت رزومه‌ای خوش‌فرمت و دانلود پی‌دی‌اف حاصل را می‌دهند :
به شبکه‌های اجتماعی مرتبط با کار یا تخصص خود لینک دهید. از همه مهمتر لینکدین!
اینکه اگر اکانت فعالی در اینستاگرام یا فیس‌بوک دارید به آن لینک دهید یا خیر، بستگی به خودتان و محتوای منتشره شما در آن پلتفرم دارد. ممکن است از اینستا یا فیس‌بوک به عنوان بستری برای نمایش و معرفی نمونه‌کارهای خود استفاده کرده باشید که پس حتما باید لینک آن را، در رزومه خود بگذارید. ممکن است مسائل کاری در اینستا و فیس‌بوک نگذاشته باشید، اما پست‌های منتشره شما در این شبکه‌های اجتماعی، تصویری شایسته از شخصیت خوب شما نشان دهد. اما اگر پست‌های شما کملا شخصی است و کمکی به فرایند استخدام شما نمی‌کند، بهتر است لینک اینستا و فیس‌بوک را نگذارید. اما مثلا اگر گرافیست هستید و نمونه‌کارهای خود را شبکه‌های اجتماعی یا سایت‌های مختص انتشار آثار گرافیکی، نظیر دِویان‌آرت یا دریبل یا بیهنس گذاشته‌اید، حتما لینک آنها را در رزومه خود بیاورید.
اما مهمترین شبکه اجتماعی که فارغ از تخصص یا رشته شغلی، حتما باید لینک آن را، در رزومه کاری خود بیاورید، لینکدین است. لینکدین، شبکه اجتماعی کسب و کار است که افراد حاضر در آن، بیشتر صاحبان کسب وکارها و شاغلین و متخصصین مشغول به کار یا جویای کار هستند و اشتباه محض است اگر تا امروز پروفایل لینکدین برای خود نساخته باشید و در این شبکه اجتماعی فرهیخته، فعالیت نداشته نباشید. مقالات زیادی هست که می‌توانید با سرچ کردن عبارات «باز کردن اکانت لینکدین» یا «نحوه تنظیم حرفهای پروفایل لینکدین» آنها را مطالعه کنید و بکار ببندید. حتما لینک پروفایل لینکدین خود را در رزومه خود قرار دهید. نبودن شما در لینکدین و عدم درج لینک لینکدین در سند رزومه، در بحث کاریابی، به همان زشتی است که کسی بگوید من آدرس ایمیل ندارم!
03
با استفاده از لینکدین، سعی کنید زیاد رزومه ببینید و از رزومه دیگران درس بگیرید.
04
یکی از مزایای فعالیت پیوسته و هدفمند در شبکه اجتماعی لینکدین و فالو کردن هشتگ‌های مرتبط با رسته شغلی و ایجاد کانکشن با آدم‌های موثر در عرصه کاری خودتان، این است که رزومه‌های زیادی از هم‌قطاری‌های خود خواهید دید. مثلا اگر توسعه‌دهنده اپ موبایل در بستر اندروید هستید، می‌توانید ببینید آدم‌های موفق‌تر یا با سابقه کار بیشتر که ایشان هم در همین عرصه مشغول به کار یا جویای کار هستند، در رزومه‌های منتشره خود در لینکدین، بیشتر روی چه چیزهایی مانور می‌دهند؟ چه مهارت‌هایی را بولد می‌کنند؟ سعی کنید از ایشان بیاموزید و هر چند وقت یکبار، رزومه خود را آپدیت نگه دارید.
وقتی می‌بینید همه آدرس ایمیل‌های معقول و رسمی و آبرومندی دارند، ممکن است از درج کردن آدرس ایمیل دوران نوجوانی و بازیگوشی خود، یعنی مثلا golden.monkey96@hotmail.com پشیمان شوید و یا آدرس ایمیل بهتری برای خود دست و پا کنید و یا وقتی می‌بینید امروزه، اکثرا آدرس ایمیل جی‌میل می‌دهند، دست از درج آدرس ایمیل قدیمی یاهو بردارید! با نگاه دقیق به رزومه‌های افراد دیگر می‌توانید بسیاری چیزها بیاموزید که در رزومه خود منعکس کنید.
در رزومه خودم عکس بگذاریم یا خیر؟ عکس پرسنلی یا عکس آزاد؟ رنگی یا سیاه و سفید؟
بحث درباره اینکه آیا باید کارجو، عکس در رزومه کاری خودش درج کند یا خیر، در دنیا بحثی داغ و زنده است و موافقین و مخالفین جدی و مستدل دارد. اما نگارنده این مقاله، به عنوان متصدی چندین ساله استخدام، آنچه فکر می‌کند بیشتر در فضای کاری ایران و در روان متصدیان منابع انسانی ایرانی می‌گذرد را ملاک قرار داده است. اگر مونث هستید و تصویری از خود در رزومه‌تان درج نکردید، به قرینه اسم و فامیل مذهبی‌تان، تعبیر به خشک مقدسی خواهد گردید و اگر اسم و فامیل شما، بار مذهبی ندارد، حمل بر زشتی یا عدم اعتماد بنفس شما خواهد شد! اگر مذکر هستید و تصویری درج نکنید، حمل بر نقص سند رزومه خواهد شد.
شاید کمتر عنصری مانند عکس، حرفهای ناگفته و نانوشته درباره شما در سند رزومه‌تان منتقل کند. درج عکس پرسنلی، به رسمی بودن و صمیمی نبودن شما تعبیر می‌شود و درج عکس سیاه و سفید، به بروز نبودتان! بهتر است عکس شما مربوط به امروز شما باشد. بهتر است عکس رنگی و با رزولوشن بالا و رنگ‌های شاداب باشد. فکر کنید در چه پس زمینه‌ای عکس بگیرید که هم زیبا باشد و هم مبین نوع نگاه و سبک زندگی شما. عکس در لباس کوهنوردی در پس زمینه طبیعت کاملا حس متفاوتی از شما منتقل می‌کند تا عکس در بین‌الحرمین کربلا! زیبایی چهره، آراستگی لباس، فیگور اندام، حالت سر و جهت نگاه و خندان بودن شما، می‌تواند بازه‌ای از انتقال حس مثبت یا منفی، تواضع یا غرور شما، صمیمی بودن یا رسمی بودن رفتار شما به بیننده منتقل کند. حس بیننده از عکس شما، باید با حس کلی برآمده از محتوای سند همخوانی داشته باشد. اگر از آن دسته افراد هستید که حس خوبی نسبت به عکس خود ندارید، باید این عیب بزرگ را در خود اصلاح کنید. زیرا قطعا عدم درج عکس نمره رزومه شما را پایین خواهد آورد.
05
سوابق تحصیلی و معدل و مراکز مورد تحصیل شما، متاسفانه چندان مهم نیست!
06
البته منظور ما بیشتر، در رسته شغل‌های صنعت آی‌تی است وگرنه هیچ بیمارستانی، جایگاه شغلی پزشک جراح قلب را، بدون تایید مدارک معتبر تحصیلی از بهترین دانشگاه‌ها، در اختیار کارجویی قرار نمی‌دهد! همچنین باید بین دانشگاه‌های ایرانی با دانشگاه‌های جهانی فرق گذاشت. مدرک معتبر از دانشگاه‌های شناخته شده دنیا داشتن، البته بسی مایه افتخار است. اما مدرک شما، ولو از بهترین دانشگاه‌های ایران باشد، چندان تسهیل‌کننده استخدام شما نیست. یعنی ولو مدرک شما، مربوط به صنعتی شریف یا امیرکبیر هم باشد، ذکر نام این دانشگاه‌های معتبر، می‌تواند به معنای پرتوقع بودن شما یا مدعی بودن شما هم تلقی شود. بقیه دانشگاه‌ها که چندان نام بردنی هم ندارد!
خصوصا اگر دکتری و فوق‌لیسانس داشته باشید و یا در چند رشته مدرک دانشگاهی داشته باشید، اوضاع بدتر هم می‌شود. باور کنید درج این مدارج تحصیلی در رزومه، به کاهش شانس شغل‌یابی شما منجر خواهد شد! گرچه زحمت زیادی در راه کسب این مدارک کشیده باشید. در عوض تخصص شما در دانشگاه اینترنت، بسیار مهمتر است! استخدام یک نیروی جوان مسلط به زبان انگلیسی که عمر خود را در دانشگاه‌ها تلف نکرده، بلکه پای کامپیوتر و اینترنت نشسته و از بهترین تدریس‌های لیندا و یودمی و یوداسیتی و یوتیوب بهره برده و به صورت تخصصی، در عرصه‌های مورد نیاز روز کار کرده، بسیار دلپذیرتر و همکاری با او روان‌تر و مثمرثمرتر خواهد بود از استخدام فردی ۳۵ ساله با دوجین مدرک دانشگاهی، اما دور از تخصص‌های روز مورد نیاز بازار کار! درج نام دبستان و دبیرستان که دیگر واقعا ضایع است!
تسلط بر زبان انگلیسی بسیار وزنه سنگینی در بالا بردن نمره قبولی رزومه کاری شماست
مخاطبین ما در این مقاله، کارجویان مراجعه کرده به داده‌ورزان می‌باشند که بیشتر به دنبال جذب شدن در صنعت فناوی اطلاعات هستند. گرچه یادگیری و تسلط به زبان انگلیسی، امروزه سبب رشد و ترقی کاری هر فردی در هر رشته‌ای است و دسترسی به منابع دست اول زبان اصلی، سطح آموزش و تخصص فرد را، چندسر و گردن، بالاتر از کسی که فقط زبان مادری را می‌داند، ارتقاء می‌دهد، اما علی‌الخصوص در تمام رسته‌های تخصصی مشاغل آی‌تی، زبان انگلیسی کلید اصلی موفقیت و از نان شب هم واجب‌تر است و این تا حدی است که متصدیان استخدام، اگر کارجویی تخصص بالایی داشته باشد، اما زبان قوی نداشته باشد، تمایل کمتری به استخدام او دارند. زیرا می‌دانند آموخته‌هایش به زبان فارسی نمی‌تواند چندان اصولی بوده باشد و زودازود است که اطلاعاتش در عرصه پر پیشرفت آی‌تی، قدیمی شود.
لذا اگر زبان انگلیسی را مسلط هستید، باید حتما در رزومه خود به آن اشاره کنید. سطح قوت و ضعف خود در چهار مهارت اصلی، یعنی شنیداری، گفتاری مکالمه، خواندن و نوشتاری را با عددی یا نموداری مشخص سازید. اگر مدارک معتبر شناخته شده، مثل آیلتس دارید، سطح و نمره آن را ذکر کنید یا به گواهی آنلاین تاییدیه مدرک، لینک دهید. اگر زبان‌های خارجی بیشتری را هم مسلط هستید، ذکر آنها خالی از لطف نیست. البته به شرطی که به شغل‌تان مرتبط باشد و کمک کند. مثلا درج تسلط شما به زبان عربی یا آلمانی علاوه بر انگلیسی، گرچه در گرفتن شغل ترجمه می‌تواند خیلی عالی باشد، اما ممکن است در شغل طراحی گرافیکی، چندان مرتبط و مدخلیت نباشد و حس بالا بودن توقع مالی شما را، به متصدی استخدام منتقل کند. نوشتن رزومه کاملا به زبان انگلیسی را جز در موارد خاص، توصیه نمی‌کنیم.
07
مهارت‌های نرم را از نظر دور ندارید. روحیاتی که درمحیط کار مهمند و به پیشبرد کار کمک شایان می‌کنند.
08
بعضی صفات و ویژگی‌های خُلقی و روحیات شما، برای محیط کار لازم و نسبت به سایر صفات، در روان‌تر و موثرتر کار کردن شما، مهمتر و موثرترند. مثل ریسک‌پذیری، مثل مشتاق آموزش بودن، مثل توانایی کار گروهی، مثل سخنوری و قدرت کلامی بالا، مثل خلاقیت و نوآوری و ایده‌پردازی، مثل قدرت قلم و نگارش، نظم و دیسیپلین، وقت‌شناسی، حافظه قوی، استقبال از عرصه‌های نو، تلاش و سخت‌کوشی، سحرخیزی، تمرکز حواس، دقت نگاه و ریزبینی، احساس مسئولیت بالا و تعهد کاری.
البته کپی کردن پاراگراف فوق و نشاندن آن در رزومه، ممکن است تاثیری کاملا برعکس هم بگذارد و آن انتقال حس مدعی بودن، غرور داشتن، معطل بودن سر خود و خود شاخ پنداری به خواننده است. باید واقعا صادقانه، آنچه هستید را بربشمرید و حتی محض خالی نبودن عریضه، لا اقل یکی دو عیب هم که واقعا از آن رنج می‌برید را، از خود درج کنید که قائل هستید این ایرادها در شما هست و در صدد مرتفع کردن آن هستید. آن تعاریف به انضمام این خودشکنی‌ها، بوی صداقت خواهد داد و باورپذیر خواهد بود.
به تصویر کشیدن شخصیت اخلاقی و منش انسانی خود در رزومه رسالت اصلی شماست!
کارفرما یا صاحب کسب و کار، در ذهن خود از خواندن رزومه‌تان، تصویری از شخصیت شما می‌سازد و بر اساس دلپذیری آن تصویر، تصمیم می‌گیرد که آیا شما را برای مراحل بعدی استخدام و مصاحبه، قبول کند یا رد نماید. پس باید تصمیم بگیرید، لحن گفتاری شما، بهتر است صمیمانه باشد یا رسمی. رعایت ادب بسیار مهم است. استفاده از کلمات و نگارش فاخر، اگر انسان اهل مطالعه و دارای قلمی روان هستید، کمک‌کننده است. به کارگیری مصرعی شعر، اگر اهل شعرید. کد دادن به خواننده رزومه، در جایی به بهانه‌ای، کوتاه و گذرا، نسبت به اصول اخلاقی و انسانی که به آن پایبندید. مثلا اهمیت رزق حلال یا پول سفید، مهم بودن موثر واقع شدن کار شما در خدمت به انسان‌ها، واقعا اهمیت دادن به رضایت قلبی مشتری.
رعایت صداقت در تدوین رزومه مهم است. پرهیز از ادعا و گزافه‌گویی و خودستایی. هیچکس آدم مغرور را دوست ندارد. ذکر محترمانه اسامی روسا و شرکت‌های قبلی که کار کرده‌اید در سوابق، ولو در ذکر صادقانه علت جدا شدن از آنها. بیان بعضی ضعف‌های خود که حاکی از خودشناسی و بی‌ادعایی و به دنبال اصلاح بودن و روحیه انتقادپذیری شماست. مشتاق و پر انرژی و آماده آموختن بودن. زیرا کسی متمایل به استخدام فردی بی‌انگیزه و به آخر خط رسیده نیست. ذکری از رشته‌های ورزشی یا سازهای موسیقی یا کتاب‌های اخیرا خوانده، به شرطی که طولانی نشود و نامربوط نباشد. تبیین کردن اینکه انگیزه اصلی شما از کار کردن چیست و حتی نوشتن نوعی شعار یا مانیفست فکری که واقعا به آن معتقدید مثل : عبادت به جز خدمت خلق نیست.
09
جزئیات غیر ضرور را درج نکنید و نشان دهید برای وقت متصدی استخدام، اهمیت قائل هستید!
10
آدرس منزل شما در سند رزومه چه لزومی دارد؟ شماره شناسنامه یا کد ملی؟! چرا فردی که قرار است شما را استخدام کند باید نام پدر شما را بداند؟!درست است که درج شماره موبایل، بایسته است اما وقتی موبایل خود را درج کرده‌اید، درج شماره ثابت چه لزومی دارد؟ بله البته اگر قرار شد استخدام شوید، ممکن است واحد منابع انسانی آن تشکیلات، این جزئیات یا بیشترش را، از شما بخواهد، اما مطمئن باشید نهایتا مجبور خواهید شد در فرمی مجزا این اطلاعات را از نو مجددا وارد کنید! درست است صدها بار در هر کجا که وارد شده‌اید، معلوم نیست به چه علت و بر اساس چه نیازی، همه این اطلاعات را از شما خواسته‌اند تا در فرمی که پیش‌روی شما نهاده‌اند تکمیل کنید، اما یادتان باشد سند رزومه را، خودتان بر اساس شعور خودتان تدوین میکنید و درج اینگونه اطلاعات غیر ضرور، حمل بر تازه کاری شما، بچه مدرسه ای بودن شما و اهمیت قائل نشدن شما، برای وقت خواننده رزومه یعنی متصدی استخدام می‌شود.
البته این موضوع استثنائاتی هم دارد. مثلا اگر رزومه را برای شرکتی می‌فرستید که مشخصا قید کرده به دنبال نیرو در محدوده جغرافیایی فلان می‌گردد ممکن است درج آدرس محل سکونت شما، به استخدام‌تان کمک کند و یا وقتی پدر شما، انسانی بسیار سرشناس و مشهور و محترم و دارای مقبولیت عام است، ذکر نام شریف پدر و اینکه خواننده رزومه بداند شما فرزند چنین پدری هستید، قطعا در برداشت مثبت او از شما موثر واقع خواهد شد. ملاک ضروری بودن یا نبودن اطلاعات است. آیا آنچه درج می‌کنم واقعا کمکی به استخدام من می‌کند؟ آیا فرد استخدام‌کننده واقعا لازم دارد چنین چیزی را بداند؟ سعی کنید حذفی عمل کنید و در نهایت همه موارد غیر ضرور را پاک کنید.
متاهل بودن یا مجرد بودن شما، در بسیاری جایگاه‌های شغلی مهم نیست!
در اکثر موارد، متاهل بودن یا مجرد بودن شما، ربطی به جایگاه شغلی یا تخصصی که قصد استخدام در آن را دارید، ندارد. بله. ممکن است در مصاحبه، وضعیت تاهل شما مورد سوال واقع شود، اما چه لزومی دارد در سند رزومه خوداظهاری شود؟! خصوصا درج عبارت مطلقه که اصلا وجهه خوبی ندارد! البته اگر کسی، جزو آن دسته از آقایان یا خانم‌ها باشد که خدای ناکرده، در عوض تکیه بر توانمندی‌های علمی و تخصصی و مهارت‌های کاری و تجربه، می‌خواهند با تکیه بر جذابیت‌های جنسی خود، شانس استخدام‌شان را بالا ببرند، ضمن ابراز تاسف از این طرز نگاه، باید به او بگوئیم این روند اصلا خوش عاقبت نخواهد بود. اما اگر چنین موضوعاتی در میان نیست، ذکر وضعیت تاهل، واقعا لازم نیست.
البته ممکن است برای بعضی بانوان، ذکر عبارت متاهل در سند رزومه، باعث انتقال پیام‌هایی مبنی بر پاکدامنی، سطح توقع مالی و یا قوام شخصیت به متصدی استخدام باشد و یا مثلا برای آقایی با سن بالا و مهارت‌های پایین نسبت به سن، ذکر عبارت مجرد در سند رزومه، کدی از توقع نه چندان بالای مالی و امکان راضی شدن به حقوق پایینتر به متصدی استخدام بدهد و باعث بالا رفتن شانس گرفتن شغل شود. منظورمان این است که حکم عدم درج وضعیت تاهل، می‌تواند استثنائاتی هم داشته باشد.
11
رزومه باید کوتاه باشد یا بلند؟ یعنی خلوت باشد یا شلوغ؟ رزومه باید چند صفحه باشد؟
12
رزومه معمولا ۱ صفحه یا نهایتا ۲ صفحه A4 است. نه خلوتی، به خودی خود حسن یا عیب است و نه شلوغی. بستگی دارد. اگر کسی واقعا دارای رزومه‌ای بالا بلند از انواع تخصص‌ها و سوابق شغلی زیاد و نمونه‌کارهای متعدد است، البته ممکن است ۳ یا ۴ صفحه بودن رزومه او چندان آزاردهنده نباشد و اگر کسی تازه‌کار است تک‌صفحه ای بودن رزومه او متواضعانه‌تر تلقی شود تا برشمردن تعداد زیادی تخصص پیش‌پاافتاده و جزئیات غیرضروری در ۳ صفحه!
اگر رزومه‌تان شلوغ و پر از دیتاست، ولو ۲ یا ۳ صفحه، سعی کنید به خواننده رزومه نشان دهید که تمام تلاش خود را کرده‌اید که موارد کم اهمیت را تا حد ممکن حذف کنید وگرنه طولانی بودن و پر آیتم بودن رزومه‌تان حمل بر مدعی بودن شما و روحیه ریاستی و بالا به پایینی شما می‌شود. متصدی استخدام حال خوشی نخواهد داشت که مجبور شود زیاد وقت صرف خواندن مطالب شما بکند. همچنین اگر سند رزومه آنقدر خلوت و کم محتوا باشد که از ذکر بعضی از جزئیات مهم هم کوتاهی ورزیده باشید، حمل بر اهمال کاری و عدم کار دقیق و عمیق و فقر تخصصی شما خواهد شد.
از قدرت شگرف درج لینک‌های استنادی در سند رزومه غافل نشوید!
متصدی استخدام، وقتی سند پی‌دی‌اف رزومه شما را، در موبایل یا دسکتاپ مشاهده می‌کند، می‌تواند لینک‌ها را کلیک کند و باز نماید. لازم نیست کل آدرس مقصد را مستقیما در سند درج کنید، بلکه می‌توانید تنها علامت کوچکی نظیر ⧉ را، به آدرس مقصد اینترنتی، به صورتی بازشونده در تب جدید، لینکدهی نمایید.
اگر نمونه‌کارهای آنلاینی دارید حتما به آنها لینک دهید. اگر پروژه‌ای در گیت هاب دارید به آن لینک دهید. اگر سایت یا بلاگ شخصی دارید حتما به آن لینک دهید. لینک به صفحات معرفی دوره‌های مهم آموزشی که دیده‌اید، لینک به وب سایت شرکت‌هایی که قبلا کار کرده‌اید، لینک به گواهینامه‌های آنلاین که گرفته‌اید، لینک به صفحه خبر تاییدکننده افتخارات یا جوایزی که برده‌اید، لینک به فلان ویدیویی که شما را در حال ارائه یا سخنرانی یا بردن جایزه نشان می‌دهد و ...
13
حتما باید عنایت داشته باشید که سند رزومه را، قبل از انتشار عمومی یا ارسال برای کسی، کنترل کیفی کنید!
14
مطمئن شوید هیچ اشکال، ایراد، اشتباه تایپی، غلط املایی، انشایی یا گرامری و یا بی‌نظمی بصری و یا واافتادگی گرافیکی نداشته باشد. لینک‌ها برقرار باشند و مقصد لینکی، قدیمی شده یا از دسترس خارج یا فیلتر شده نباشد. آیکون‌ها و فونت‌ها، درست لود شده باشند و اندازه‌ها، متناسب و نوشته‌ها، خوانا و سند، چشم‌نواز باشد.
فقط تصور کنید به علت اهمال شما در کنترل کیفی دقیق سند، بعد از انتشار یا ارسال متپجه شوید، شماره تلفن همراه شما با یک رقم کم و زیاد یا غلط درج شده است! هرچه متصدیان استخدام تماس می‌گیرند به در بسته می‌خورند یا می‌شنوند که اشتباه گرفته‌اند. این تیر خلاص به استخدام شماست! یا تصور کنید آدرس ایمیل شما غلط باشد. همه شرکتها، مکانیزم‌های سیستماتیک سی‌آر‌امی و نرم‌افزاری برای مدیریت فرایند استخدام دارند و غلط بودن آدرس ایمیل، عملا دست ایشان را از شما خواهد برید. همچنین است غلط بودن لینک شبکه‌های اجتماعی یا نمونه‌کارهای شما!
نهایتا برای هرچه بیشتر دیده شدن رزومه خود، آن را در سایت‌های کاریابی، منتشر کنید!
پس از کنترل کیفی نهایی سند، باید آن را طوری منتشر کنید که شانس دیده شدن حداکثری پیدا کند. گرچه باید فایل رزومه را، روی اکانت کلود ابری خود یا جایی کف کامپیوتر یا موبایل شخصی، طوری قرار دهید تا هرجا لازم شد، سریع بتوانید به آن دسترسی داشته باشید و بشود به سرعت برای کسی ارسال کرد، اما حیف است این همه زحمت که روی تقویت و اصلاح و بهبود رزومه خود کشیده‌اید، خاک بخورد و صرفا به صورت موردی، برای کسی ایمیل یا ارسال شود. بلکه باید به هر قیمت، آن را در معرض دید تعداد بیشتری از صاحبان کسب و کار قرار داد.
صاحبان کسب و کار در لینکدین فعالند. پس اولین مقصد انتشار رزومه کاری شما باید در لینکدین باشد. البته خود پروفایل لینکدین شما، بهتر و قویتر از هر سند رزومه‌ای، مبین تخصص و معرف سوابق شغلی شماست، اما منظور ما، انتشار سند رزومه، به صورت پی‌دی‌اف در قالب یک پست در لینکدین است که علاوه بر کانکشن‌ها ، عموم افراد هم بتوانند آن را ببینند. همچنین سایت‌های خوب شغل‌یابی داخلی مانند جابینجا، جاب ویژن، ایران تلنت، ای-استخدام و کاربوم اکوسیستم‌های فعال و پربازدید و مورد عنایت کارشناسان منابع انسانی و متصدیان استخدام و صاحبان کسب و کارها و شرکتها هستند که گرچه باید برای عضویت به عنوان کارجو و انتشار رزومه در آنها باید پول بپردازید، اما با دیدن تاثیر مراجعات به خود، هرگز از این رداخت خود پشیمان نخواهید شد.
15
منظور ما، آموزش درج دروغ و یا انتشار تصویر کاذب از خودتان در سند رزومه نیست!
16
البته که مهمتر از رنگ و لعاب و نوشته‌ها و تصویر در سند رزومه، بن‌مایه تخصص شما، تجارب عمیق کاری و نمونه‌کارهای حرفهای شماست و به صمداق دو صد گفته چون نیم کردار نیست، اگر یک رزومه، از مغز اصلی آن، یعنی تخصص و نمونهکار و سوابق خوب شغلی خالی باشد، رعایت همه نکات یاد شده در این مقاله هم، نمی‌تواند ضعف بزرگ رزومه را لاپوشانی کند. حتی ممکن است تعبیر به بزک کردن سند شود که خیلی زشت و نچسب خواهد بود! اگر کسی، چنته‌اش از تخصص‌های کم‌نظیر و سوابق شغلی ناب و نمونه‌کارهای حرفهای پر باشد، ولو سند رزومه‌اش، هیچ بزکی نداشته باشد، شانس استخدامش بسیار بالا خواهد بود و حاشیه، هیچگاه جای متن را نخواهد گرفت.
لذا نکات یاد شده در این مقاله، برای این نیست که شما را آموزش دهیم چطور خدای ناکرده، دروغ‌پردازی کنید یا تصویری کاذب و غیر واقعی از خود به نمایش بگذارید. زیرا ولو در این کار غلط، موفق شدید و شغل را بدست آوردید، چند روزی بیشتر طول نخواهد کشید که دست شما، برای کارفرما رو شود و بفهمد چیزی در چنته ندارید. اما در بعضی موارد، که نیت ظاهرسازی نیست و شما با اذعان به ضعف سوابق شغلی یا کمبود نمونهکار حرفهای و یا نداشتن تخصصی چشمگیر، مجبور به استخدام و کار و تجربه‌اندوزی هستید، رعایت این نکات، به همراه ذکر صادقانه ضعف‌ها و کمبودها در سند رزومه، می‌تواند شانس پایین استخدام شما را، بهبود ببخشد. همچنین اگر واقعا چنته شما از سوابق عالی شغلی و نمونه‌کارهای برند و تخصص‌های بسیار ارزشمند هم پر باشد، چرا نباید همین موارد را، در سندی زیبا با رعایت کامل نکات ذکر شده در این مقاله درج کنید؟
پرسش‌های متداول مرتبط با موضوع تقویت و بهبود رزومه
اگر سوالی دارید که پاسخش را اینجا مشاهده نمی‌کنید در پرسیدنش از ما راحت باشید.
من نقصی مادرزاد در چهره دارم! آیا بازهم توصیه میکنید عکس پروفایل درج کنم؟
اگر باید در صورت استخدام شدن حضوری به سرکار بروید، به هر حال همکاران شما چهره شما را خواهند دید. پس چه بهتر که با چهره خود آشتی باشید و با درج عکس اجازه بدهید ایشان هم این حقیقت غیر قابل انکار را ببینند و در عوض در متون و مطالب رزومه زیبایی روح و سرشت خود را به تصویر بکشید.
اما اگر می توانید دورکاری کار کنید، عدم درج عکس می تواند به شما در رد کردن این مرحله کمک کند و سپس در مصاحبه توضیح خواهید داد که چون کار من به صورت دورکاری خواهد بود این نقص طبیعی برای کارم و همکارانم مزاحمتی پیش نخواهد آورد.