فرم درخواست هماهنگی برگزاری جلسه را روی سایت ما تکمیل خواهید کرد و چندین ترکیب ساعت-روز که برای شما مناسب است وارد خواهید نمود تا داده‌ورزان بین آنها حق انتخاب داشته باشد و بتواند در یکی، با شما هماهنگ شود. همچنین نفرات حاضر در جلسه از جانب خود را معرفی خواهید نمود و اطلاعات تماس ایشان را بدست خواهید داد تا ثبت سی آر ام ما شوند و اطلاعات مقدماتی برای ایشان هم ارسال شود. ما بر اساس تقویم گاری خود یکی از ترکیبات ساعت-روز ارسالی شما در فرم فوق الذکر را برخواهیم گزید و طی ارسال ایمیل و واتس آپ ساعت-روز نهایی شده برای جلسه را هماهنگی و اطلاع‌رسانی خواهیم نمود.

بله. نه در مورد جلسه پرزنت بلکه در مورد هر مراوده صوتی یا تصویری یا مکالمه یا جلسه یا ویدیو کنفرانس، شما بدون هماهنگی قبلی و بدون کسب اجازه از ما، حق دارید ضبط کنید. زیرا ما قبل از شما باید خداوند عالم را ناظر و حاضر اعمال و گفتار و کردار خود بدانیم و باید بنیان کار خود را چنان بر اساس شفافیت و صداقت پی‌ریزی نموده باشیم که اساسا حرفی غلط، سخنی نامروبط، استدلالی مغلطه‌آمیز و کلامی دروغ بر لبان ما جاری نشود.

رعایت نکات زیر می‌تواند به بهبود کیفیت جلسه و برگزاری موثرتر آن کمک کند :

•  به زمان هماهنگ شده برای جلسه مقید باشید و حتی‌الامکان سعی کنید آن را تغییر ندهید.
• طوری برنامه‌ریزی کنید که در آن یک ساعت برگزاری جلسه، هزار و یک جور مشغله و تماس و امضا کردن و جواب سوال دادن و با تلفن یا موبایل مکالمه کردن و گوشی یا ایمیل چک کردن و ... نداشته باشید.
• مکان برگزاری جلسه را جایی آرام به دور از سر و صدا در نظر بگیرید. بعضی شرکت ها اتاق یا سالنی مخصوص برگزاری جلسات دارند.
• امکانات سخت افزاری زیر را از قبل مهیا کرده باشید:
  • مانیتور یا صفحه نمایش یا تلویزیونی بزرگ که تصویر ما توسط همه اعضای جلسه دیده شود.
  • بلندگویی که صدای ما را به همه افراد در جلسه برساند.
  • میکروفونی که صدای شما را به ما برساند.
  • تنظیم دوربین به نحوی که ما نیز بتوانیم تمام اعضای جلسه را ببینیم.
  • یک اتصال اینترنت پایدار و بدون قطع و وصلی مکرر.

خیر. ما برای هر پروژه یکبار بیشتر جلسه پرزنت برگزار نمی‌کنیم. می‌بایست در همان بار اول طوری هماهنگی می‌فرمودید که ایشان هم حضور داشته باشند.

خیر. نه در این مرحله، بلکه در تمام مراحل دیگر هم شما الزامی به خرید از داده‌ورزان نخواهید داشت و هر زمان بنا به هر دلیل نخواستید با داده‌ورزان ادامه دهید کسی گلایه‌ای مطرح نخواهد کرد. ما خدمتگزار مشتری هستیم و تنها چیزی که باعث ادامه دادن او با ما می‌شود علاقه او به ماست.

برای آمادگی حضور در جلسه. طبیعتا ایشان صاحبنظران پروژه در تشکیلات شما هستند و قرار است به زودی در یکی از مواعد درخواستی شما جلسه ای با ایشان داشته باشیم. پس لازم است کاتالوگ‌های ما، سند تحلیل سایت یا پیشنهادنامه‌های صادره برای شما، برای ایشان هم ارسال شود تا با مطالعه و آگاهی و شناخت قبلی، وارد جلسه شوند. اصلا منظور ما از دریافت اسامی و ایمیل این عزیزان همین بوده است. اما بعد از برگزاری جلسه، کما فی السابق، دیگر ایمیلی از جانب ما برای ایشان ارسال نخواهد شد و مراودات ایمیلی ما صرفا با شما که نماینده فنی پروژه هستید ادامه خواهد یافت.

لازم نیست طوری برنامه‌ریزی کنید که جلسه لزوما در هنگام حضور ایشان در ایران، برگزار شود. زیرا ماهیت جلسات ما حضوری نیست و آنلاین است و ایشان از هرجای دنیا می‌تواند با یک لپ‌تاپ متصل به اینترنت و یا حتی گوشی موبایل خود، به جلسه آنلاین ما بپیوندد. لذا جای نگرانی نیست. اما ما مساعدت لازم، جهت هماهنگی تایم جلسه در زمانی مناسب برای شما و مدیریت محترم‌تان را، مبذول خواهیم داشت.

نه. مشکلی نیست. البته چون ما قرار است مواردی را پرزنت کنیم دیدن صفحه دسکتاپ پرزنتور ما روی صفحه کوچک موبایل چندان واضح نیست و بهتر بود ایشان هم یا به جای موبایل یا در کنار آن، با کامپیوتر هم به جلسه بپیوندند تا تصویر ارائه ما و اشتراک دسکتاپ ما را واضح داشته باشند. اما اگر هیچ دسترسی به کامپیوتر یا لب تاپ ندارند نهایتا با همان موبایل در جلسه شرکت خواهند کرد. 

گاهی فیلتر می‌کنند و گاهی از فیلتر در می‌آورند! اما اگر در زمان برگزاری جلسه روی بستر گوگل میت یا اسکایپ به مشکل فیلتر برخوردیم می‌توانیم سریع روی پلت‌فرم داخلی و ایرانی قرار، به آدرس www.gharar.ir، سوئیچ کنیم. اگر با گوشی موبایل باشید شاید بهتر باشد اپ اندرویدی آن را از روی گوگل پلی یا کافه بازار قرار را هم روی گوشی نصب داشته باشید.