گرچه ما این برآورد را، بر اساس اطلاعات ارسالی خود شما و برداشت تخصصی خود، تحلیل و صادر کرده‌ایم، اما احتمال نیاز به اصلاح می‌دهیم و لذا در موارد زیر، شنیدار موارد درخواستی شما هستیم:

• افزودن و یا کم کردن تعداد صفحاتی که ورود دیتای آنها بر عهده شرکت طراح است.
• افزودن یا کاستن زبان‌های دیگر سایت.
• افزودن یک یا چند ردیف که قبلاً به ما نگفته‌اید یا از قلم ما افتاده است.
• حذف یک یا چند ردیف که احساس می‌کنید لزومی ندارد و در آینده هم قابل افزودن به سایت است.
• تغییر نوع طراحی صفحه از آنچه همکاران ما تشخیص داده‌اند، به نوع ساده‌تر و یا پیچیده‌تر.

بله طبیعتا. همچنین از مدت زمان اجرای پروژه شما هم کاسته خواهد شد و کار شما سریعتر تحویل خواهد شد. البته قانون داخلی داده‌ورزان، طراحی تم اختصاصی برای هر مشتری، متناسب با شان و کار و مخاطب آن است و ما به صورت معمول از تم‌های پیش‌ساخته استفاده نمی‌کنیم و قالب گرافیکی هر مشتری را از صفر طراحی می‌کنیم.

اما اگر یک مشتری بنا به دلیل کاهش هزینه یا اجرای سریعتر از ما بخواهد که از قالب پیش‌ساخته استفاده کنیم، با نکات و تحت شرایط زیر آن را می‌پذیریم :

• منظور داده‌ورزان از قالب پیش‌ساخته، تم‌های قابل خریداری در اکوسیستم جهانی یا ایرانی وردپرس نیست. بلکه منظور ما از قالب پیش‌ساخته، استفاده از تمی است که توسط وبمستران حرفه‌ای ما و با استفاده از ریپوزیتوری (مخزن) که قبلاً کارشناسان UI و UX داده‌ورزان آن را تغذیه کرده‌اند، با در نظر گرفتن مقتضیات صنعت مشتری، پیاده‌سازی و آماده می‌شود. از آنجایی که ما از مجموعه‌ای خاص از پلاگین‌ها بهره می‌بریم و صفحه اول و صفحات داخلی را با صفحه‌ساز، طراحی می‌کنیم، لذا مشتری نمی‌تواند به بهانه توافق بر سر استفاده از قالب آماده، از ما بخواهد از تم‌های خریدنی استفاده کنیم.
• قبول مشتری به استفاده از قالب‌های پیش‌ساخته، با هدف کاهش زمان و هزینه، در منطق داده‌ورزان، به معنی سلب کردن حق اظهارنظر گرافیکی از خود و سپردن حق تشخیص و گزینش تم مناسب، به شرکت طراح است. به عبارت دیگر اگر قرار باشد مشتری تمی را انتخاب کند و بعدا در خروجی کار، اصلاحات تقاضا کند که طبیعتاً منجر به هیچ کاهشی نه در زمان و نه در هزینه اجرای پروژه نخواهد شد! بلکه زمانی کار سریعتر و آسانتر پیش خواهد رفت که شرکت طراح به صلاحدید خود سکشن‌های پیش‌ساخته تم را انتخاب و کار کند. البته طبیعتاً در این انتخاب، شرکت طراح، صلاح کار مشتری و طیف مخاطبین و شان تشکیلاتی او را، بر اساس سابقه طولانی و تجربه زیاد کاری خودش، لحاظ خواهد کرد.

البته لازم به ذکر است این تخمین زمان، به صورت مکانیزه، کاملا دقیق و تخصصی و توسط الگوریتم‌های محاسبه زمان و بر اساس تجربیات کاری زیاد و سابقه طولانی مدت انجام پروژه‌های طراحی وب مردم شکل گرفته است و شرکت داده‌ورزان، که نشان داده در مکانیزه کردن و چیدمان فرایندها حرفه‌ای است، بعد از سالها بهینه‌سازی فرایند اجرا، به این مدت زمان رسیده است. لذا لزوما مدت زمان‌های تخمینی داده‌ورزان زیاد و طولانی نیست، بلکه واقع‌نگرانه است و اگر شرکت طراح دیگری مدعی است در زمانی کمتر از این پروژه را تحویل می‌دهد باید در صحت ادعا و یا کیفیت خروجی کار او، تردید کرد.

مضافا بر اینکه ما در داده‌ورزان، چندان از پروژه‌های عجله‌ای استقبال نمی‌کنیم و تجربه نشان داده است وقتی مشتری بنا به اشکالی در برنامه‌ریزی زمانی خودش، کارش را به دقیقه نود موکول کرده است، نوع مراوده و فرهنگ نامنظم کاری چنین مشتری، در کیفیت خروجی کار ما هم، اثر منفی خواهد گذاشت. اما تحت شرایطی خاص و بنا به دلایلی مشروع، ممکن است یک مشتری بخواهد پروژه‌اش را زودتر از معمول تحویل بگیرد. کاهش مدت زمان اجرای پروژه راه‌هایی دارد که عبارتند از:

• کاهش ابعاد پروژه و موکول کردن موارد غیر ضروری به فازهای آتی.
• گذشتن از خیر طراحی اختصاصی و سفارشی تم گرافیکی.
• تسریع در مراحل انعقاد قرارداد و امور مالی اداری مربوطه.
• تسریع در تامین محتوای اولیه.

در این زمینه می‌توانید با همکار متصدی تدوین پیشنهادنامه ما، مهندس مهدی غلامی، تماس بگیرید تا شما را راهنمایی کنند.

البته لازم به ذکر است این تخمین هزینه، به صورت مکانیزه، کاملا دقیق و تخصصی و بر اساس پاسخ های شما به نیازسنجی محاسبه شده است. گرچه ما در داده‌ورزان قیمت‌های مقطوع داریم و چون قیمت های خود را منصفانه و دقیق می‌دانیم، تخفیف نمی‌دهیم، اما هندل‌هایی برای کاهش مبلغ نهایی پروژه وجود دارد:

• کاهش تعداد صفحات و آیتم‌ها : طبیعتا شما هر چقدر از تعداد صفحات داخلی یا فیچر های پیش فاکتور نهایی کم کنید، طبیعتا پروژه کوچکتر شده و منجر به کاهش زمان و هزینه می‌شود. لذا می‌توانید آپشن‌هایی که کمتر ضروری هستند را با این امید که هر زمان در آینده قابل اضافه شدن هست، از پیش فاکتور نهایی کم کنید.
• پرداخت یک جای مبلغ، منجر به ۱۰٪ تخفیف : با عنایت به تورم بالا و سرعت افت ارزش پول ملی، اگر راضی شدید به جای پرداخت در سه موعد در حین پیشرفت پروژه، کل مبلغ پروژه را در ابتدا و یکجا به داده‌ورزان واریز نمایید، مشمول ۱۰٪‌ تخفیف خواهید شد. اعتبار داده‌ورزان و ضمانت بازگشت وجه، می‌تواند خیال شما را راحت کند که این تصمیم تالی فاسدی نداشته باشد.
• انتخاب یک تم از قالب های از پیش طراحی شده داده‌ورزان به جای طراحی اختصاصی تم : اگر راضی شدید که به جای طراحی اختصاصی تم -آنچه ما برای همه مشتریان انجام می‌دهیم و حق ایشان می‌دانیم- به استفاده از یکی از قالب‌های از پیش طراحی شده داده‌ورزان، اختصاصی یک مشتری دیگر، رضا دهید که با نشستن محتوا و تصاویر و رنگبندی شما در آن، اصلا حس کپی وجود نخواهد داشت، طبیعتا چون مرحله سنگین طراحی اختصاصی را حذف کرده‌اید، مشمول کاهش قیمتی قابل توجه خواهید شد.

نهایتا بهتر است در این موضوع با همکار متصدی صدور پیش‌ فاکتورهای ما، مهندس خاکپور تماس بگیرید تا شما را راهنمایی کنند و سپس پیش فاکتور نهایی بر اساس انتخاب شما باز محاسبه و باز ارسال شود.

شرکت داده‌ورزان، عمیقا از هرگونه اعلام تقاضای اضافه زمان و اضافه هزینه،‌ در حین اجرای پروژه، اکراه دارد و معتقد است این حق مشتری است که بتواند روی زمان و هزینه اعلامی شرکت طراح، حساب کند. لذا ما به وضعیت موجود در صنعت طراحی وب کشور، که قُبح این کار شکسته شده گلایه‌مندیم و معتقدیم، اگر واقعا یک شرکت طراح وب، سالها در انجام صدها پروژه طراحی سایت، تجربه اندوخته، پس لابد باید بتواند، طوری روز اول، سوالات صحیحی از مشتری خود بپرسد و او را نیازسنجی کند، که حتی‌الامکان، سنجش و تخمین او از پروژه، دقیق و حساب شده باشد و بعدا طی کار، نخواهد از آن عدول کند.

اما گاهی پیش می‌آید که خود مشتری مُعترف است که فلان توسعه را، یا فلان رُل‌مدل را، در نیازسنجی ابراز نکرده و بعدا به ذهنش رسیده است. لذا طبعا قبول دارد که افزودن این تعاریف بر پروژه در حین انجام آن، در اسکوپ‌سنجی قبلی لحاظ نشده و حق اعلام اضافه زمان و اضافه هزینه را، برای داده‌ورزان قائل است. گرچه به ندرت پیش می‌آید که لازم شود اضافه زمان و اضافه هزینه تقاضا کنیم، اما اگر چنین احتمالی بروز کرد، ممکن است در مصادیق زیر رخ دهد:

• وقتی سایت نمونه یا رُل‌مدل‌هایی، قبلا در نیازسنجی معرفی نشده باشد و بعدا معرفی شود.
• وقتی کارکردی یا صفحه‌ای یا لندینگ پیجی، قبلا در نیازسنجی معرفی نشده باشد و بعدا معرفی شود.
• وقتی ورود تعداد مشخصی دیتای اولیه که قبلا در نیازسنجی مطرح نشده، بخواهد به ما سپرده شود.
• وقتی زبان جدیدی به سایت افزوده شود.

همین که داده‌ورزان به شما می‌گوید مهمترین دلیل اعتبار این حرف است. روش فنی برای صحت سنجی آن وجود ندارد. اما در صحت مدعای داده‌ورزان :

• این ادعا و توضیحات آن در صفحات مختلف سایت داده‌ورزان به صورت عمومی و قابل سرچ و پرینت و مطالعه منتشر شده است که می‌توانید نمونه آن را در اینجا ببینید.
• جدول اسامی پلاگین‌ها و لینک به سایت‌های منبع در زیر پیش فاکتورهای سه گانه آنلاین و در سند رسمی پی دی اف پیش فاکتورهای صادره آمده است.
• جدول اسامی پلاگین‌های خریداری شده و لایسنس دارد مورد بحث، در ضمیمه فنی قرارداد شما آمده است.
• ما در قرارداد، آپدیت پذیری هسته و پلاگین‌های وردپرس را گارانتی کرده‌ایم و بر عهده گرفته‌ایم.
• در طول دوره پشتیبانی هر ماه یک گزارش ماهیانه پی دی اف برای نماینده فنی ارسال می شود که در کنار اطلاعات جالبی که از حملات امنیتی دفع شده در آن ماه، تعداد تیکت های پاسخ داده شده و .. می دهد من جمله دقیقا می گوید در چه مواعدی کدام پلاگین ها در آن ماه آپدیت شده اند.

نه این چه حرفی است! اگر قرار بود توی ذوق ما بخورد که سه پیشنهادنامه صادر نمی کردیم. مشتری آزاد است که انتخاب کند و اگر پیشنهادنامه پایه را انتخاب کرد یکی از پیشنهادات ما را انتخاب کرده و این هیچ معنی نازلی نمی دهد. اصولا وقتی مشتری سایت بزرگ و پر امکاناتی لازم ندارد مجبور کردن او به پرداخت بالا و دادن سایتی پر آپشن با علم به اینکه برای کسب و کار او مفید واقع نخواهد شد خیرخواهانه نیست. فروش حداکثری ملاک نیست. فروش درست که برای خریدار موثر واقع شود صحیح است.

به توان بهره‌برداری خود نگاه کنید. سعی کنید میزانی آپشن یا فیچر بگیرید که بدانید توان بهره‌برداری، یعنی تولید و تامین محتوای آن را خواهید داشت. هر زمان در آینده خواهید توانست آپشن‌ها را اضافه کنید. بهتر است سایتی کوچک اما موثر بگیرید تا سایتی بزرگ اما بی‌فایده. اگر سایت کوچک بتواند برای رونق کسب و کار شما موثر واقع شود پس طبعا شما باید شش ماه یا یکسال دیگر همپای توسعه کسب و کار خود بازگردید و بخواهید که آپشن‌های جدیدی به سایت اضافه شود. این شکل درست رشد یک وب سایت است. 

نگران نباشید. همکار متصدی صدور پیش فاکتور ما نظارت لازم را بر تغییرات درخواستی شما خواهد داشت و در صورت لزوم به شما تذکر خواهد داد. 

در فرم انتخاب راهکار به شما دو حالت می دهد :

• ممکن است ترجیح بدهید خودتان بگویید چه آپشنی حذف یا چه آپشنی اضافه شود : در این حالت همکار متصدی صدور پیشنهادنامه ها به آیتم های درخواستی شما نظارت خواهد کرد تا در صورت لزوم تذکر دهد مثلا فلان آپشن ضرور برای اهداف سایت را حذف نکنید.
• ممکن است ترجیح بدهید بگویید می خواهید پیش فاکتور منتخب شما چه مبلغی بالا یا پایین شود : در این حالت همکار متخصص صدور پیشنهادنامه های ما آپشن‌های مهمتر را تا آن میزان مبلغ که گفته اید خواهد افزود یا به آن میزان مبلغ که خواسته اید آپشن های کم کاربرد تر را حذف خواهد کرد.

نهایتا نتیجه فرم مذکور که به دست همکار متصدی صدور پیشنهادنامه های ما رسید ایشان پیش فاکتور منتخب را جرح و تعدیل شده، یعنی پس از کم و زیاد کردن آپشن‌ها، باز محاسبه، تنظیم مجدد و برای شما ارسال خواهد نمود.

پیشنهادنامه معمولا تا ده روز معتبر است. اگر مشتری بعد از این مدت مراجعه کرد و خواستار پیگیری شد ممکن است نیازمند بازبررسی و بازمحاسبه باشد. البته قیمت‌های داده‌ورزان زود به زود تغییر نمی‌کند اما اگر بیش از سه ماه از نیازسنجی و صدور پیش فاکتور شما بگذرد، مجبور خواهید شد یکبار دیگر نیازسنجی را روی شرایط روز تکمیل بفرمایید.

خیر. مواد قفل دار وابسته و چسبیده به پیشنهادنامه هستند و مانند سایر آیتم ها، قابل انتقال بین پیشنهادنامه‌ها نیستند. یا باید از خیر آنها بگذرید و یا باید به پیشنهادنامه بالاتر ارتقاء دهید.

اگر پیش‌فاکتور نهایی شده شما بر مبنای انتخاب پیش‌فاکتور پایه و جرح و تعدیل آیتم هایی از آن باشد پیش فاکتور فاینال یا نهایی شما ماهیتا، برگرفته از پایه محسوب می شود و شما یک ماه مدت زمان رایگان هاست و پشتیبانی خواهید داشت. اگر پیش‌فاکتور نهایی شده شما بر مبنای انتخاب پیش‌فاکتور استاندارد و جرح و تعدیل آیتم هایی از آن باشد پیش فاکتور فاینال یا نهایی شما ماهیتا، برگرفته از استاندارد محسوب می شود و شما دو ماه مدت زمان رایگان هاست و پشتیبانی خواهید داشت. اگر پیش‌فاکتور نهایی شده شما بر مبنای انتخاب پیش‌فاکتور حرفه ای و جرح و تعدیل آیتم هایی از آن باشد پیش فاکتور فاینال یا نهایی شما ماهیتا، برگرفته از حرفه ای محسوب می شود و شما سه ماه مدت زمان رایگان هاست و پشتیبانی خواهید داشت.

البته اگر شما حرفه ای را مبنا بگیرید اما آنقدر از آپشن ها کم کنید که محدوده قیمت به پایه نزدیکتر شود تا استاندارد، پیش فاکتور فاینال یا نهایی شما ماهیتا پایه حساب خواهد شد. اما به هر حال یک ماه یا سه ماه، این دوران به زودی به پایان خواهد رسید و شما وارد دوره های تمدید یکساله پولی خواهید شد که آنجا فارغ از ابعاد پروژه طراحی سایت شما، انتخاب پکیج بر عهده خودتان خواهد بود و ای بسا سایتی بزرگ پشتیبانی و هاستی کوچک لازم داشته باشد و یا برعکس.